Sistema De Conciliação Bancária – A Ferramenta Ideal Para Aumentar O Controle Financeiro De Uma Empresa

O sistema de conciliação bancária é uma das principais ferramentas para aumentar o controle financeiro de uma empresa.

Além disso, um sistema de conciliação bancária pode obter resultados relevantes em seu negócio como:

  1. Eliminar inconsistências nas informações;
  2. Evitar esquecimento de lançamentos;
  3. Minimizar as possibilidades de desvios de dinheiro.

Pense no confronto de informações disponibilizadas pelo banco e os dados que são alimentados. Isso é o sistema de conciliação bancária. Este processo simplifica o processo financeiro e reduz o trabalho de digitação de movimentações financeiras.

No entanto, para falar de aumentar o controle financeiro, primeiro é bom refletirmos sobre porque isso é importante.

Durante todos os meus anos atuando como contador de muitas pequenas empresas, observei algo muito similar, principalmente nas iniciantes.

Têm um sonho, detêm conhecimento técnico sobre o que se propõem a fazer, mas, conhecem muito pouco sobre gestão financeira.

Logo, o planejamento, o controle e a informação não têm o devido valor nas suas prioridades.

A consequência todos nós já sabemos: a maioria das empresas quebram nos primeiros anos de vida. Triste realidade!

O sonho e a dignidade dessas pessoas que almejavam o sucesso são colocados em check.

Poucos sabem lidar com essas perdas, principalmente quando dependem deste sucesso para no mínimo sustentar suas famílias.

Como resolver? Entenda a raiz do problema

sistema de conciliação bancária

Como podemos ver, as consequências são terríveis e as causas disso tudo, geralmente, são falhas de gestão.

Portanto, quando não se controla os recursos fica difícil ter previsibilidade.

Qualquer planejamento, por melhor que seja, não terá sucesso se não existir controle.

Saber o que está acontecendo com o dinheiro, como o quanto está entrando, quanto está saindo e com o que se está gastando, tem um valor determinante para o sucesso de qualquer empreendimento.

Neste artigo, apresento 3 benefícios de ter o controle financeiro da sua empresa em dia.

Certamente, concordo que não é fácil tocar um negócio e ao mesmo tempo cuidar dos controles, entretanto, isso faz parte da gestão.

Sistema de conciliação bancária – O que fazer

Para que você não gaste muito do seu tempo fazendo controles, faça o seguinte:

Em detrimento de outros afazeres importantes para sua empresa prosperar, recomendo buscar ferramentas e métodos eficazes que te auxiliem no dia-a-dia com o máximo de automatização possível.

A conciliação bancária é uma das principais.

Ela permite checar todas as movimentações bancárias com as contas do seu financeiro, apurando todas as inconsistências para deixar o financeiro redondo.

Outro ponto importante é que esse sistema evita esquecimentos de lançamentos, permitindo que as informações financeiras representem a realidade da empresa.

Em adição, ele também minimiza as possibilidades de desvios de um auxiliar ou até mesmo de um sócio mal intencionado.

Em síntese, todos esses controles têm que servir para você alcançar o seguinte objetivo:

  • Ter informações eficientes diariamente para tomar melhores decisões

A partir do momento que você tiver essas informações em dia, dificilmente vai tomar decisões apenas com base nas suas intuições.

Sistema de conciliação bancária – Como fazer

sistema de conciliação bancária

Em primeiro lugar, é necessário ter o controle financeiro em dia.

Por exemplo, se sua empresa está começando agora, você pode fazer este controle no Excel mesmo. Se precisar de ajuda com isso é só dizer abaixo na parte dos comentários.

Dito isso, após ter o controle de todos os pagamentos e recebimentos da empresa por meio do programa de controle financeiro, você vai linkar todos eles com todas as entradas e saídas do extrato bancário para ter a certeza de que nenhum lançamento foi esquecido.

Outro exemplo pode ser o seguinte:

Se sua empresa já está crescendo e você tem pouco tempo para organizar esta tarefa, uma escolha que irá te auxiliar bastante é a utilização um software de gestão.

O Bauner é um software que auxilia com maestria a estruturar este processo de forma automatizada.

Por exemplo, no Bauner, após a integração com o extrato bancário, diversos lançamentos são realizados e conciliados automaticamente, reduzindo muito o tempo gasto com processos manuais do financeiro.

Sem contar que, os relatórios de Demonstração de Resultado e de Fluxo de Caixa no Bauner são comparativos para facilitar as análises e podem ser customizados pelo próprio usuário de forma simples, para fazer sentido para o tipo da empresa, tornando a forma mais fácil de tomar decisões.

Sistema de conciliação bancária do Bauner

Se você quiser aprofundar neste assunto, clique aqui e acesse um passo-a-passo completo para fazer uma conciliação bancária.

Por fim, espero ter despertado você a busca de melhorar o controle do dinheiro da sua empresa tendo um sistema de conciliação bancária em dia.

Se tiver alguma dúvida, deixe abaixo nos comentários. Será um prazer te ajudar em seus negócios.

Desejo-lhe sucesso!